2020年9月1日电子专票首次在宁波试点，2020年12月21日起，在上海、深圳等11个地区的新办纳税人中实行，受票方范围为全国。2021年1月21日起，在全国范围推开。 电子专票的推广，一方面大大提升企业的税务、财务管控效率，另一方面也让企业面临着财务、税务系统的升级改造以及与税务平台的对接问题。为此，企业应当做足准备，站在企业运营管理的全局高度，进行整体规划，将企业的财务管理与经营管理有机结合到一起，规范企业运营，提升企业管理，更好地迎接税务管理信息化时代的到来。 一、电子专票具有哪些优势？ 与纸质专票相比，电子专票在法律效力、基本用途、基本使用规定等方面相同。 1、发票样式更简洁：电子专票进一步简化发票票面样式，采用电子签名代替原发票专用章，将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”，取消了原“销售方:（章）”栏次，使电子专票的开具更加简便。 2、领用方式更快捷：纳税人可以选择办税服务厅、电子税务局等渠道领用电子专票。通过网上申领方式领用电子专票，纳税人可以实现“即领即用”。 3、远程交付更便利：纳税人可以通过电子邮箱、二维码等方式交付电子专票，与纸质专票现场交付、邮寄交付等方式相比，发票交付的速度更快。 4、财务管理更高效：电子专票属于电子会计凭证，纳税人可以便捷获取数字化的票面明细信息，并据此提升财务管理水平。
同时，纳税人可以通过全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）下载增值税电子发票版式文件阅读器，查阅电子专票并验证电子签名有效性，降低接收假发票的风险。 5、存储保管更经济：电子专票采用信息化存储方式，与纸质专票相比，无需专门场所存放，也可以大幅降低后续人工管理的成本。此外，纳税人还可以从税务部门提供的免费渠道重新下载电子专票，防范发票丢失和损毁风险。 6、社会效益更显著：电子专票交付快捷，有利于交易双方加快结算速度，缩短回款周期，提升资金使用效率。同时，电子专票的推出，还有利于推动企业财务核算电子化的进一步普及，进而对整个经济社会的数字化建设产生积极影响。 二、收到电子发票时应注意哪些事项呢？ 1、在总局发票查验平台下载OFD阅览器，用阅览器可打开电子专票。 2、根据有关规定，电子专票采用电子签名代替印章。 3、电子专票在发票监制章上鼠标右键，点击验证，验证结果“该签章有效”等字样，说明此专票有效且未被篡改。 4、该专票对应业务如属可以抵扣进项税额事项，在勾选平台勾选确认申报抵扣，这一点与传统纸票没有区别。 5、以电子专票纸质打印件作为报销入账归档依据的，根据财会〔2020〕6号以及各地试点文件规定，必须同时保存打印该纸质打印件的电子文件。 6、由于电子发票的特性，在发生销货退回、开票有误、应税服务中止、销售折让等情形时，只能开具红字电子专票，不支持作废。 三、企业该如何应对电子专票的全面推行 1、在专票电子化的当下，企业需要及时了解专票电子化的政策法规，避免税务风险。 2、结合企业自身业务发展规划与内部管理需求，做好人员岗位和职责等方面的规划，为将来切换到自动化、智能化管理做好准备。 3、尽早改进财务系统，建立电子档案系统，做好电子专票的查看、解析、存储、归档等必备工作，挖掘票据风险因子，构建
业务数字模型，迎接数字化凭证的到来。 4、结合业务需求和信息技术，建设满足战略规划的专票电子化系统方案，享受专票电子化的红利。 四、电子专票常见问题 1、增值税电子专用发票的法律效力与纸质增值税专用发票相同吗？ 答：相同。增值税电子专用发票与纸质增值税专用发票具有同等法律效力。 2、 增值税电子专用发票和纸质增值税专用发票的使用规定一样吗？
答：一样。增值税电子专用发票属于增值税专用发票，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与纸质增值税专用发票相同。 3、哪些纳税人可以开具增值税电子专用发票？
答：实行专票电子化的新办纳税人具体范围由国家税务总局各省、自治区、直辖市和计划单列市税务局（以下简称“各省税务局”）确定。但必须是在纳税人自愿参与试点的基础上选择确定。 4、我公司是试点纳税人，需要用什么软件开具增值税电子专用发票？是免费的吗？
答：您可以登陆国家税务总局增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn），点击“相关下载”，下载并安装增值税发票开票软件（税务UKey版）后，即可免费开具增值税电子专用发票。 5、我公司是试点纳税人，发现当月开具的一张增值税电子专用发票的金额填错了，可以作废重开吗？
答：不可以。增值税电子专用发票一旦开具无法作废，您可以凭增值税发票管理系统校验通过的《开具红字增值税专用发票信息表》开具红字增值税电子专用发票。 6、收到电子专票的纳税人，想以增值税电子专用发票的纸质打印件作为税收凭证，还需要同时保存对应的电子发票吗？
答：需要。根据《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6 号）的规定，单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。 7、收到一张增值税电子专用发票，但是打不开，也看不到发票信息，该怎么办？
答：增值税电子专用发票为OFD格式，您可以在国家税务总局全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）下载增值税电子发票版式文件阅读器，查阅增值税电子专用发票。 8、不小心弄丢了收到的增值税电子专用发票，该怎么办？
答：受票方若丢失增值税电子专发票，可通过纸质打印件上注明的信息，在全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）进行查验，并下载原增值税电子专用发票。若纸质打印件也一并丢失，还可以向开票方重新索取。 |
